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部門概況

一.內設機構

對外交流科   校企(校.政)合作科  留學員管理辦公室

二.人員組成

      易天義              何秋紅              茍培容            劉亞男

  副處長(主持工作)        對外交流科負責人         留管辦負責人         合作科負責人

         李國鴻               陳坤燁                 鄧雪倩              劉偉            

     留管辦工作人員        留管辦工作人員        對外交流科工作人員    合作科工作人員         

三.人員信息 

易天義:1971年10月出生,漢族,中共黨員,副教授,碩士研究生,畢業于云南股份集團旅游管理系科

何秋紅:1989年4月出生,漢族,中共黨員,講師,碩士研究生,畢業于貴州股份集團英語系科。

茍培容:1977年5月出生,漢族,中共黨員,講師,碩士研究生,畢業于貴州股份集團工商管理系科

劉亞男:1989年10月出生,漢族,中共黨員,講 師,碩士研究生,畢業于華南師范股份集團對外漢語

李國鴻:1985年10月出生,漢族,群眾,助教,碩士研究生,畢業于法國巴黎IPAG高等商學院工商管理系科。

陳坤燁:1992年6月出生,漢族,中共黨員,本科,畢業于云南民族股份集團老撾語系科

鄧雪倩:1994年3月出生,土家族,群眾,助教,碩士研究生,畢業于英國布里斯托股份集團經濟金融與管理系科。

劉  偉:1992年7月出生,仡佬族,群眾,本科,畢業于北京化工股份集團北方學院汽車服務工程系科。

四.崗位職責 

部門定位及職責

部門

合作交流處

部門定位

搭建外事管理體系、校企合作體系、留學員管理體系。負責合作項目引進、審查、監管;負責外事管理、外教管理;負責職工、學員赴海外研修、學習等;負責留學員管理工作。

部門職責

主要工作

根據政策制定相關制度

根據國家外事政策、留學員政策、外籍職工政策、校企合作政策,制訂學院外事、外教、留學員、校企合作管理制度及管理政策。

外事管理

2  申報外事出訪計劃,外事資源搭建并組織實施;

2  負責外事審查、資料報批;

2  負責師生赴海外訪學、交流;

2  負責外事接待;

2  負責因公護照、簽證等辦理;

2  負責外籍職工管理。

2  負責與國安、公安等機構對接;

2  制訂完善外事管理制度。

校企合作管理

2  負責與國內校、政、行、企的合作與交流;

2  負責項目引入、審查、監管、服務;

2  負責研究產教融合發展方式;

2  負責對合作項目的年度評估;

2  制訂完善校企合作管理制度。

留學員管理

2  負責制訂留學員管理制度;

2  負責確定留學員招學員系科;

2  負責下達留學員招學員計劃;

2  組織招學員;

2  負責辦理留學員進出境手續;

2  負責審查留學員招學員辦法、簡章;

2  負責審查對外漢語職工、輔導員資質;

2  負責審查留學員來源;

2  負責向留學員宣傳中國法律;

2  負責處理留學員相關問題;

2  負責與省廳國際處與國安、公安、使領館對接

2  組織漢語言教學;

2  組織留學員參加漢語言水平考試;

2  教務管理。

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(合作交流處處長)崗 崗位說明書

崗位名稱

合作交流處處長

編制日期

20181

直接上級

分管院領導

所屬部門

合作交流處

直接下級

合作交流處副處長、外事科科長

定員標準

1

工作職責

工作任務細分

計劃工作

負責全面工作,分管對外交流科;

制訂相關管理制度、年度工作計劃并組織實施;

監督、檢查副處長分管工作執行情況;

編制預算、審批資金;

下達臨時工作任務。

其他工作

完成分管集團領導臨時交辦的其他工作

崗位權限

l   人事方面:向學院推薦副處長、科長人選

l   財務方面:審批、審核

l   其他方面

 

任職資格

教育水平

中專以下( )  中專或高職( )   大專()   本科()   碩士(   博士( )

工作經驗

應屆生()     1~3年工作經驗()     3~5年工作經驗()     5~8年工作經驗()   

8年以上工作經驗(√)

系科知識

具備相應的知識和法律知識

系科技能

熟悉學院工作和管理流程能夠熟練使用WORDEXECL

等辦公軟件有較強的語言表達能力

所需資格證書

 

(合作交流處副處長)崗 崗位說明書

崗位名稱

合作交流處副處長

編制日期

20181

直接上級

合作交流處處長

所屬部門

合作交流處

直接下級

校企合作科科長、留學員管理辦主任

定員標準

1

工作職責

工作任務細分

計劃工作

采取措施有效開展校企合作、留學員工作;

監督、檢查校企合作、留學員工作執行情況;

協調、解決校企合作與留學員工作事宜

其他工作

完成處長臨時交辦的其他工作

崗位權限

l   人事方面

l   財務方面

l   其他方面

 

任職資格

教育水平

中專以下( )  中專或高職( )   大專()   本科( )   碩士(√ )   博士( )

工作經驗

應屆生()     1~3年工作經驗()     3~5年工作經驗()     5~8年工作經驗()   

8年以上工作經驗(√)

系科知識

具備相應的知識和法律知識

系科技能

熟悉學院工作和管理流程能夠熟練使用WORDEXECL

等辦公軟件有較強的語言表達能力,特別是英語表達。

所需資格證書

英語等級證書、計算機等級證書、普通話二甲

 

(對外交流科科長 )崗 崗位說明書

崗位名稱

對外交流辦主任

編制日期

20181

直接上級

合作交流處處長

所屬部門

合作交流處

直接下級

外事員

定員標準

1

工作職責

工作任務細分

計劃工作

負責外事經費預算,審查年度外事計劃;

負責審查外事項目,檢查外事項目執行情況;

負責培養外事管理人員。

其他工作

完成領導臨時交辦的其他工作

崗位權限

l   人事方面

l   財務方面

l   其他方面

 

任職資格

教育水平

中專以下( )  中專或高職( )   大專()   本科()   碩士(√ )   博士( )

工作經驗

應屆生()     1~3年工作經驗()     3~5年工作經驗(√)     5~8年工作經驗()   

8年以上工作經驗()

系科知識

具備相應的知識和法律知識

系科技能

熟悉學院工作和管理流程能夠熟練使用WORDEXECL

等辦公軟件、有較強的語言表達能力(含英語)

所需資格證書

英語6級、8級證書

 

(外事員 )崗 崗位說明書

崗位名稱

外事員

編制日期

20181

直接上級

對外交流辦主任

所屬部門

合作交流處

直接下級

定員標準

1

工作職責

工作任務細分

計劃工作

申報外事出訪計劃、外事資源搭建并組織實施;

外事審查、資料報批;

師生赴海外訪學、交流;

外籍職工管理。

與省市外事機構、臺辦、國安、公安等機構對接;

制訂完善外事管理制度;

因公護照、簽證等辦理;

其他工作

完成領導臨時交辦的其他工作

崗位權限

l   人事方面

l   財務方面

l   其他方面

 

任職資格

教育水平

中專以下( )  中專或高職( )   大專()   本科(√)   碩士( )   博士( )

工作經驗

應屆生()     1~3年工作經驗(√)     3~5年工作經驗()     5~8年工作經驗()   

8年以上工作經驗()

系科知識

具備相應的知識和法律知識

系科技能

熟悉學院工作和管理流程能夠熟練使用WORDEXECL

等辦公軟件有較強的語言表達能力(含英語)

所需資格證書

英語6級、8級證書

 

(校企合作科科長)崗 崗位說明書

崗位名稱

校企合作科科長

編制日期

20184

直接上級

合作交流處副處長

所屬部門

合作交流處

直接下級

科員

定員標準

1

工作職責

工作任務細分

計劃工作

校企合作項目引進

審查合作內容及監督實施

完善校企合作管理制度

合作項目年度評估

研究產教融合發展方式

評估校企合作項目執行情況

其他工作

完成領導臨時交辦的其他工作

崗位權限

人事方面

l  

財務方面

l  

其他方面 

l  

任職資格

教育水平

中專以下( )  中專或高職( )   大專()   本科( )   碩士(√ )   博士( )

工作經驗

應屆生()     1~3年工作經驗()     3~5年工作經驗(√)     5~8年工作經驗()   

8年以上工作經驗()

系科知識

具備扎實的文字功底、了解基本法律知識、掌握談判與溝通技巧、基本的英語交流

系科技能

熟悉學院工作和管理流程能夠熟練使用WORDEXECL等辦公軟件有較強的語言表達能力

所需資格證書

普通話二甲、英語等級證書

 

 

 

(校企合作科科員 )崗 崗位說明書

崗位名稱

校企合作科科員

編制日期

20181

直接上級

校企合作科科長

所屬部門

合作交流處

直接下級

定員標準

1

工作職責

工作任務細分

計劃工作

與國內校、政、行、企的合作與交流

項目引入、審查、監管、服務

配合上級研究產教融合發展方式;

其他工作

完成領導臨時交辦的其他工作

崗位權限

l   人事方面

l   財務方面

l   其他方面

 

任職資格

教育水平

中專以下( )  中專或高職( )   大專()   本科(√)   碩士( )   博士( )

工作經驗

應屆生()     1~3年工作經驗(√)     3~5年工作經驗()     5~8年工作經驗()   

8年以上工作經驗()

系科知識

具備相應的知識和法律知識

系科技能

熟悉學院工作和管理流程能夠熟練使用WORDEXECL

等辦公軟件有較強的語言表達能力

所需資格證書

 

(留學員管理辦主任)崗 崗位說明書

崗位名稱

留學員管理辦主任

編制日期

20181

直接上級

合作交流處副處長

所屬部門

合作交流處

直接下級

定員標準

1

工作職責

工作任務細分

計劃工作

制訂留學員管理制度;

確定留學員招學員系科;

下達留學員招學員計劃;

組織赴國外招學員;

辦理留學員進出境手續;

審查留學員招學員辦法、簡章;

審查留學員來源并錄取留學員;

向留學員宣傳中國法律;

處理留學員相關問題;

與省廳國際處與國安、公安、使領館對接;

審查對外漢語職工、輔導員資質;

組織留學員參加漢語言等級考試;

組織漢語言教學;

教務管理

其他工作

完成領導臨時交辦的其他工作

崗位權限

l   人事方面

l   財務方面

l   其他方面

 

任職資格

教育水平

中專以下( )  中專或高職( )   大專()   本科()   碩士(√ )   博士( )

工作經驗

應屆生()     1~3年工作經驗()     3~5年工作經驗(√)     5~8年工作經驗()   

8年以上工作經驗()

系科知識

具備相應的知識和法律知識

系科技能

熟悉學院工作和管理流程能夠熟練使用WORDEXECL

等辦公軟件有較強的語言表達能力(英語)

所需資格證書

英語6級、8級證書

 

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